ExcelとGoogleスプレッドシートの違いとは？どちらを使えばいい？

こんな困りごとありませんか？

「ExcelとGoogleスプレッドシート、どっちを使えばいいの？」

• 今までExcelを使っていたが、Googleスプレッドシートを勧められた
• スタッフにGoogleスプレッドシートで共有されたが、使い方がわからない
• ExcelとGoogleスプレッドシートで同じことができるのか不安
• 無料で使えると聞いたが、Excelとどう違うのか知りたい

この記事では、ExcelとGoogleスプレッドシートの違いと、どちらを使えばいいかをわかりやすく解説します。

ExcelとGoogleスプレッドシートの違い

Excelとは？

Excelは、Microsoft（マイクロソフト）が提供する表計算ソフトです。

• パソコンにインストールして使う
• Microsoft 365（月額約1,300円〜）またはOfficeの購入が必要
• 世界中で最も使われている表計算ソフト
• ファイルの拡張子は .xlsx

Googleスプレッドシートとは？

Googleスプレッドシートは、Googleが提供する表計算ソフトです。

• ブラウザ（ChromeやSafariなど）上で動く
• Googleアカウント（無料）があれば使える
• インターネット接続が必要
• ファイルはGoogleドライブに保存される

5つの大きな違い

どちらを選ぶべきか？

Excelがおすすめな人

• 複雑な計算や高度な関数をよく使う
• 印刷レイアウトにこだわりたい
• インターネットのない環境で使うことが多い
• すでにExcelに慣れていて、機能をフル活用している
• VBAマクロを使っている

Googleスプレッドシートがおすすめな人

• スタッフやお客様とデータを共有したい
• 複数の場所（事務所・自宅・外出先）からアクセスしたい
• コストを抑えたい（無料で使いたい）
• Googleフォームやスプレッドシートを組み合わせたい
• スマホからも確認・編集したい

①無料で使える

• コスト削減になる
• Googleアカウントがあればすぐ使える

②共有が簡単

• スタッフやお客様との情報共有がスムーズ
• URLを送るだけで共有完了

③どこからでもアクセスできる

• 外出先からスマホで確認できる
• パソコンが変わってもデータは残る

④Googleフォームと連携できる

• お問い合わせフォームの回答を自動でシートに集計
• データ管理が効率化される

Excelファイルはスプレッドシートで開けるのか？

ExcelファイルをGoogleスプレッドシートでも開く事ができます。

1. Googleドライブを開く
2. Excelファイル（.xlsx）をドラッグ&ドロップでアップロード
3. ファイルをダブルクリックして開く
4. 「Googleスプレッドシートで開く」をクリック

よくある質問

Googleスプレッドシートはスマホでも使えますか？

• iPhone/iPad：App Storeから「Google スプレッドシート」アプリをインストール
• Android：Google Playから「Google スプレッドシート」アプリをインストール

スマホでも編集・確認ができます。

Excelで作った表をスプレッドシートに移行できますか？

はい、できます。

Googleドライブにアップロードして、Googleスプレッドシート形式に変換するだけです。
ただし、複雑な数式やマクロは移行できないことがあります。

Googleスプレッドシートのデータは安全ですか？

Googleが管理しているため、高いセキュリティが確保されています。

ただし、共有設定を間違えると第三者に見られる可能性があります。
共有設定は必ず確認しましょう。

• 「リンクを知っている全員」→ URLを知っていれば誰でも見られる
• 「特定のユーザー」→ 指定した人だけ見られる

Googleスプレッドシートで請求書や見積書は作れますか？

はい、作れます。

Googleスプレッドシートにも請求書・見積書のテンプレートがあります。
ただし、印刷レイアウトの細かい調整はExcelの方が得意です。

まとめ

ExcelとGoogleスプレッドシートの主な違いをおさらいします。

無料で使えて、共有も簡単。Googleフォームとの連携など、業務効率化にも役立ちます。
まだ使ったことがない方は、ぜひ一度試してみてください。

Googleスプレッドシートを使ったフォーム作成に興味がある方は、こちらもご覧ください。