Googleカレンダーの予約スケジュール機能で無料の予約システムを作成する方法

飲食店の予約、Googleカレンダーの予約スケジュールなら無料でできる

「SNSやチラシでお店を知ってもらったけど、予約の受付ってどうしたらいいんだろう…？」

オープンしたばかりの飲食店であるあるのお悩みだと思います。
有料の予約システムは便利だけど、月額費用がかかるし、初期設定もなかなか大変。

「でも、電話以外で予約を受けられるようにしたい」

そこで今回は、無料で使える「Googleカレンダーの予約スケジュール機能」を活用した予約導線をご紹介します。

この「予約スケジュール」機能を使うと、

• お客さんはカレンダー上から空いている時間を選んで予約
• 予約が入ると自動で通知が届く
• 予約済みの時間は他の人には表示されない

というシンプルかつ強力な“予約システム”が、無料で使えるんです。

向いている飲食店の特徴

以下に該当する飲食店の場合、「Googleカレンダーの予約スケジュール機能」はオススメです。

なんといっても、月額料金や初期費用が不要なので開業初期にぴったりなこと。

予約管理を紙やLINE DMでやっていたり、電話で受付をして紙のカレンダーに記入したりとアナログで管理している場合には、管理が簡単でスタッフ同士の共有がしやすくなるメリットがあります。

向いていない/注意が必要なケース

逆に、向いていない飲食店はこちら。

Googleカレンダーの予約枠は「1枠＝1予約」として設計されており、「人数」や「テーブル在庫」という概念がありません。

そのためシフトで変動するような複数管理には不向きです。

また、顧客台帳のような顧客リストの作成や、オプション設定などのカスタマイズ予約にも対応できません。

選ぶときのチェックポイント

• 今の予約数は「1日5件以内」
• お客さんに「空き状況を見せたい」
• お店の運営者がGmailを日常的に使っている
• 電話より「URLを渡して予約してもらう方が楽」

これらに当てはまる場合には、Googleカレンダー予約は非常に相性◎です。

Googleカレンダーの「予約スケジュール」機能を使ってみる

リンクの共有

共有用の画面が表示されるので、「リンク」をコピーします。

このリンクを、お店のホームページやSNS、LINE公式アカウントなどに貼り付けることで、お客様が予約できるようになります。

まとめ：Googleカレンダーの予約機能、想像以上に使えます

「とりあえず予約だけでも何とかしたい」
そんなときに、Googleカレンダーの予約機能は手軽さ・視認性・通知性の面で非常におすすめです。

• 有料ツールを検討する前に
• 自分で一度予約導線を作ってみたいときに
• スタートアップ期の運用コストを抑えたいときに

テイクアウトの時間指定や、1名様限定のランチ予約、時間と人数が完全に決まっているコース料理の予約など、用途を限定して活用するのが最も賢い使い方と言えるでしょう。

まずはGoogleカレンダー、活用してみてはいかがでしょうか？